职位：采购兼行政官员
主要职责：物资和服务的采购以及会议培训的后勤支持工作

机构背景：无国界卫生组织是一个总部在伦敦的非赢利性卫生慈善发展机构，始建于1984年。机构关注政治不稳定和最边缘地区弱势群体，把那些最边缘、最偏僻、通常被政府和社会忽视的社区作为优先帮扶地区，为他们提供好的医疗健康服务，以促进联合国千年发展目标“人人享有基本的卫生保健”权利的实现。2003年我们在云南省昆明市建立了东亚项目办公室，管理中国和缅甸的项目工作。在中国和缅甸的工作内容主要包括妇幼保健、儿童免疫、社区健康教育、当地卫生体系建设与加强、医疗管理、包括艾滋病、疟疾、结核在内的传染病的预防与治疗、改水改厕等。目前项目地区包括克钦一、克钦二、佤邦、四特区以及果敢五个特区。

具体职责：
一、 物资采购部分
1.按要求进行物资和服务的采购，并确保采购符合资助人和HPA的政策。
2.确保定期修改HPA东亚的采购手册，并由地区主任审核批准，然后再上报伦敦财务部主管、项目主管批准。向所有员工宣传和讲解，每年进行一次修改。
3.为常用商品和服务的采购提供一份推荐供货商清单，保管好相关信息以方便及时提取和检索。
4.积极收集市场优质产品，服务和价格的信息，以方便采购。
5.为合作方提供必要的相关采购培训和指导。
6.代表昆明办公室定期对项目现场的采购工作进行督导。
7.审核和管理采购申请。原则上采购官员应见到有审批人批准的采购申请单后，才进行采购。但审批人事先口头或邮件通知也是可以接受的，但事后应补齐手续。
8.准备询价单/招标书。按HPA规定，需要进行询价/招标的采购，应准备询价单/招标书，并通过适当的方式发布采购信息，以满足采购规定的要求。
9.收集报价/标书，并在供应商评比表格中进行登记，组织采购委员会（3人以上奇数）。
10.参与采购委员会，并与其他委员一起对供应商的评比、甑选，草拟采购合同。
11.根据采购合同，跟进货物的交付和货款的支付，以及可能的退税事宜。
12.每次采购均建立一个单独的档案（包括采购申请单、询价单/招标书、报价/标书、采购委员会的评价总结，采购合同），按项目和财政年度归档，其中采购报价和采购合同交财务1份。
13.根据供应商的合作表现，对供应商进行筛选和保留，建立和维护一个具有良好信誉的供应商网络。
14.对于达到一定金额的采购，但达不到3家书面询价要求的采购，用采购询价单对口头询价过程进行登记。

二、行政部分
1. 接待。负责安排在昆明的来访者的吃、住、行和迎来送往，并办理财务结算。
2. 会议/培训统筹。负责在昆明召开的会议或培训的吃、住、行，并办理财务结算。
3. 与经常出差地区的酒店，和机票代理商进行价格谈判并签订协议，为同事的出行/出差订票/房。为经济目的，要求同事尽可能提前确定行程，订到尽可能高折扣的票。
4. 负责对办公室进行维护，包括门、窗、锁、水、电等。
5. 负责日常用品的购买与日常费用（如电话网络）的支付。
6. 其他，上级领导安排的其他合理工作。
7.管理HPA东亚办的日常行政事务，包括但不限于，办公室租赁，信息技术（IT），外籍人士来访、相关的会议和培训的安排等。

基本要求：
1. 本科以上学历
2. 熟练使用windows, office软件和网络
3. 良好的英文或缅文，能够读懂英文制度、政策，识别英文或缅文的物品名称和说明书
4. 具备优秀的交流能力，包括口头、书面和演说
5. 能够按格式要求撰写工作报告

优先条件：
1. 具有1年以上相应的物资采购工作经验
2. 掌握办公用品、医疗设备和耗材的基本参数，能够为项目人员提供项目常用物品采购时的指导
3. 流利的英文或缅文，能够协助开展一些需要用英文或缅文进行的采购，以及流利与总部和资助人的交流

基本待遇：
1. 每周40小时工作时间
2. 一年15天带薪年假
3. 每年一次探亲旅途假及探亲路费
4. 五险一金和意外伤害商业保险
5. 周末双休
6. 过节费
7. 薪资面议


有意者请将个人简历发送至905704009@qq.com ；联系人：罗女士
可以通过登录无国界卫生组织的网站： www.healthunlimited.org.cn或www.healthunlimited.org了解更多关于无国界卫生组织的信息。

职位类别： 其他

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