首页  |  职位搜索  |  职业社区  |   客服热线:0755-86153068

一览提醒您:招聘方向求职者收取任何费用(如体检费、押金、培训费、淘宝刷单、刷信誉等)都可能涉嫌诈骗,一经发现请提高警惕并立即

举报
您当前所在的位置: 一览·NGO> 瑞尔保护协会(..> 行政专员
地址:白龙寺300号西南林业大学国际交流中心919室
行政专员
5-8千/月
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2018-04-27
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 湖北-武汉市-武昌区
  • 年龄要求: 不限
  • 专业要求: 不限;
Position Overview:




The Associate, Office Operations will provide administrative and logistical support to the country project team, including travel arrangements, printing, meeting logistics, staff onboarding, disbursements, and reporting to Rare head office. Enables other team members to be more explicitly focused on serving site level and strategic partners. S/he will also manage all office operations, including financial reporting and budget management.



This position ensures that the China office runs smoothly and efficiently so that the programmatic staff can focus on their roles implementing the program. S/he will monitor and track all financial aspects of the China team, thus becoming an essential member of the Rare Global Ops team. The Associate, Office Operations will exercise independent judgment regarding the following 3 areas of significance:



Administration and Logistical Support (50%)
Update and maintain databases/information management (photos, slides, contacts, monthly reports)
Organize the conference calls of internal calls and the international calls
Organize meetings and travel plans for the staff in Wuhan and others of the team, as requested;
Organize events related to program and Rare’s brand
Send/receive emails, calls, and general mail in absence of the Director and others of the team.
Assist with limited general office duties, as requested (mail, copies, CD burning, express packages, etc)
Coordinate with HQ Talent Team and HR service firm in China to assist in interviews, new hire on-boarding, staff insurance and beneficiaries, etc.
Manage and organize digital and hardcopy files for the program (Rare’s factsheet/informational materials, project plans, final reports, campaign materials, program applications)

Office Management (30%)
Maintain day-to-day operation of the office in Wuhan (including: driver, office set-up, IT system, etc.

Financial Management (20%)
Provide financial management support on staff reimbursement, office monthly expense report, etc. and coordinate with HQ Finance Team communications with the accounting firm.

Experience and Education:



A bachelor’s degree preferably in management, business administration, public relations, or related fields, and 3-5 years of administrative experience in an office environment. Preferred candidates will be highly organized professional, able to multi-task and be detail-oriented. Interest and knowledge in environment, nature conservation, and community development will be helpful. The ability to work independently and as part of an international and multi-cultural team is required. Must be competent using MS Word, Excel, PowerPoint, email, and Internet. Written and spoken English and Mandarin is required.

注意:只接受英文简历


职位类别: 行政专员/助理

举报
  • 相似职位
查看更多>
全选 申请职位
  • 财务兼行政专员
    天津-河北区 | 经验不限 | 学历不限
    天津绿领
    3.5-5.5千/月
    申请职位
    天津绿领是在天津市民政局正式注册的民间环保组织。目前主要开展空气保护、水保护、我为家乡清垃圾项目,项目足迹遍布全国二十多个城市。数年来致力于有策略地解决环境问题并获得成效。 【职..
  • 财务行政专员
    北京-东城区 | 1-3 年 | 学历不限
    博源拓智LMN
    面议
    申请职位
    招聘职位:财务与行政专员(1名) 工作地点:北京东直门 岗位职责: 1. 负责机构日常财务工作,包括财务核算、工资发放和报销等; 2. 编制项目和机构的预算和财务报表,办理工商和税务事项; 3. ..
  • 出纳专员(兼行政)
    广东-广州市-海珠区 | 经验不限 | 学历不限
    创绿中心
    3-5千/月
    申请职位
    【机构简介】 创绿中心是一个扎根本土,放眼全球的环保公益组织。机构成立于2012年5月,在北京和广州设有办公室,关注并从事水安全、气候变化、宜居城市以及可持续金融等议题的推动。 我们的愿景是..
  • 行政专员
    广东-深圳市 | 经验不限 | 学历不限
    颐德商贸
    3-4.4千/月
    申请职位
    岗位职责 1.公司员工的招聘、培训、劳动关系等执行及管理; 2.检查办公室日常管理(考勤、办公室接待、工作纪律、环境卫生、安全管理等)工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工..
  • 人事行政专员/助理
    广东-广州市-萝岗区 | 经验不限 | 学历不限
    广州都盛机电有限公司
    5-8万/年
    申请职位
    岗位职责: 1. 协助人事专员进行人员招聘、录用、入职手续等的办理; 2. 协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; 3. 协助进行培训工作的组织与开展,跟踪培训结果,对培训效果进行评..
  • 行政专员
    内蒙古-鄂尔多斯市-准格尔旗 | 1-3 年 | 学历不限
    重庆中环内蒙古分公司
    3.5-5千/月
    申请职位
    岗位职责: 1、负责公司日常行政工作,包括办理各类文件的草拟、收发、登记、传阅、整理、归档; 2、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 3、负责作好公司..
  • 4.5-5.9千/月
    申请职位
    "工作职责: 1.负责行政日常采购以及业务部门提交的非专业型采购; 2.按次登记采购以及使用的费用进行登记、记录并将使用情况反馈给行政经理; 3.接收各部门需求安排制作名片、工牌等,公司有变换时..
  • 行政专员/助理
    广东-深圳市 | 经验不限 | 学历不限
    颐德商贸
    3-4.9千/月
    申请职位
    岗位职责 1.公司员工的招聘、培训、劳动关系等执行及管理; 2.检查办公室日常管理(考勤、办公室接待、工作纪律、环境卫生、安全管理等)工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工..
  • 行政人事专员(珠海上班)
    广东-珠海市-香洲区 | 经验不限 | 学历不限
    迪威视讯
    2-4千/月
    申请职位
    岗位职责: 1、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 3、负责公司行政、采购事务管理工作; 4、负责公司各部门办公设备的管理和日常维护,办公用品的发放及记录..
  • 行政专员
    北京-朝阳区 | 1-3 年 | 学历不限
    北京万户众合文化传媒有限公司
    2-5千/月
    申请职位
    .遵守公司行政管理制度及流程,并推广执行,维护办公环境; 2. 协助公司解决办公区域发现的问题; 3. 配合完成各项目合同,完成公司的工作; 4. 配合完成各种会议相应服务工作,大件物品包装快递..
  • 公司规模:1 - 49人
  • 公司性质:中外合作
  • 所属行业:社区综合发展
  • 所在地区:云南-昆明市-盘龙区
  • 公司主页:http://rare.org
联系方式
  • 联系人:李诗扬
  • 手机:
    会员登录后才可查看
  • 邮箱:会员登录后才可查看
  • 邮政编码:650224
工作地址
  • 地址:白龙寺300号西南林业大学国际交流中心919室