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瑞尔保护协会(美国)云南办公室
地址:白龙寺300号西南林业大学国际交流中心919室
行政专员
5-8千/月
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2018-07-18
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 湖北-武汉市-武昌区
  • 年龄要求: 不限
  • 专业要求: 不限;
Position Overview:




The Associate, Office Operations will provide administrative and logistical support to the country project team, including travel arrangements, printing, meeting logistics, staff onboarding, disbursements, and reporting to Rare head office. Enables other team members to be more explicitly focused on serving site level and strategic partners. S/he will also manage all office operations, including financial reporting and budget management.



This position ensures that the China office runs smoothly and efficiently so that the programmatic staff can focus on their roles implementing the program. S/he will monitor and track all financial aspects of the China team, thus becoming an essential member of the Rare Global Ops team. The Associate, Office Operations will exercise independent judgment regarding the following 3 areas of significance:



Administration and Logistical Support (50%)
Update and maintain databases/information management (photos, slides, contacts, monthly reports)
Organize the conference calls of internal calls and the international calls
Organize meetings and travel plans for the staff in Wuhan and others of the team, as requested;
Organize events related to program and Rare’s brand
Send/receive emails, calls, and general mail in absence of the Director and others of the team.
Assist with limited general office duties, as requested (mail, copies, CD burning, express packages, etc)
Coordinate with HQ Talent Team and HR service firm in China to assist in interviews, new hire on-boarding, staff insurance and beneficiaries, etc.
Manage and organize digital and hardcopy files for the program (Rare’s factsheet/informational materials, project plans, final reports, campaign materials, program applications)

Office Management (30%)
Maintain day-to-day operation of the office in Wuhan (including: driver, office set-up, IT system, etc.

Financial Management (20%)
Provide financial management support on staff reimbursement, office monthly expense report, etc. and coordinate with HQ Finance Team communications with the accounting firm.

Experience and Education:



A bachelor’s degree preferably in management, business administration, public relations, or related fields, and 3-5 years of administrative experience in an office environment. Preferred candidates will be highly organized professional, able to multi-task and be detail-oriented. Interest and knowledge in environment, nature conservation, and community development will be helpful. The ability to work independently and as part of an international and multi-cultural team is required. Must be competent using MS Word, Excel, PowerPoint, email, and Internet. Written and spoken English and Mandarin is required.

注意:只接受英文简历


职位类别: 行政专员/助理

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